Como gestor ou sócio de um escritório de advocacia, você sabe que existem diversas dores que podem atrapalhar o sucesso do seu negócio. Algumas dessas dores são comuns a qualquer tipo de empresa, bem como aos escritórios de advocacia, são elas:
Deficiências: todo negócio tem áreas que podem ser melhoradas. No caso dos escritórios de advocacia, isso pode incluir por exemplo a gestão financeira, a gestão de pessoas, fluxo operacional, o marketing e a comunicação e assim vai.
Urgências: é comum que os escritórios de advocacia sejam tomados por urgências diárias, o que pode dificultar o foco no planejamento e na estratégia.
Dificuldade em investimentos: os escritórios de advocacia precisam investir em recursos e tecnologias para se manterem competitivos. No entanto, nem sempre é fácil encontrar tempo e dinheiro para isso.
Falta de priorização: em meio à rotina, é difícil manter o foco nas prioridades e inovar.
O planejamento estratégico é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a resolver essas dores e levar o seu escritório de advocacia ao sucesso na medida em que você consegue trabalhar esses temas e acompanhar os resultados das melhorias, senão vejamos:
Para a identificação de deficiências é necessária uma análise do ambiente interno e externo do seu escritório e assim poderá identificar das áreas que precisam ser melhoradas.
É muito comum encontrarmos escritórios que sequer conseguem avaliar as deficiências antes que seja muito tarde, isso porque o dia a dia consome o tempo e não oportuniza uma reflexão e real conhecimento do negócio em si.
O próximo ponto é o escalonamento de urgências, e para solucionar essa questão utilizará o #planejamentoestratégico para identificar as prioridades do seu escritório e a lidar com as urgências de forma mais eficiente.
Através de ferramentas de priorização de tarefas é possível avaliar em que momento será necessário atuar com cada prioridade, e mais, adequar um plano eficiente de atuação: com responsáveis, prazos, investimento necessário, se o caso e todas as fases de acompanhamento até a resolução integral da urgência.
Separar valores e tempo para investimento é uma atividade que somente conseguirá fazer ao definir metas e objetivos para o seu escritório. Isso vai ajudar a avaliar a necessidade de investir em recursos, tecnologias e melhorias de processos de acordo com a urgência, aplicação e custo x benefício.
Com tudo isso, é possível observar como o planejamento estratégico vai ajudar a organizar as #prioridades do seu escritório de advocacia e dessa forma a manter o #foco no que é importante, inovar e acima de tudo, colher os frutos das melhorias que implementou.
Na minha experiência, é muito comum também observar o empreendedor jurídico perdendo-se em meio a diversas urgências e, na vontade de alcançar o sucesso, inicia diversas melhorias e, no entanto, não consegue finalizar, desperdiçando tempo, dinheiro e boas ideias.
Além de solucionar esses diversos pontos da sua operação, você deverá abordar com o planejamento estratégico questões como aumento da receita, para identificar oportunidades de crescimento e desenvolvimento de novos produtos e serviços; melhoria da eficiência, com a otimização de seus processos e melhorar a produtividade.
É recomendável também a utilização do planejamento estratégico para o plano de marketing e retenção de clientes, avaliando e entendendo melhor as necessidades dos seus clientes para oferecer um serviço mais personalizado ou novos produtos.
Como implementar o planejamento estratégico no seu escritório?
Para implementar o planejamento estratégico no seu escritório, você pode seguir os seguintes passos:
Crie uma equipe: o planejamento estratégico é um processo colaborativo. Por isso, é importante criar uma equipe que inclua todos os stakeholders do seu escritório.
Defina metas e objetivos: as metas e objetivos são o ponto de partida do planejamento estratégico. Por isso, é importante defini-las com clareza e precisão.
Analise o ambiente interno e externo: o planejamento estratégico deve ser baseado em uma análise do ambiente interno e externo do seu escritório. Isso pode ajudá-lo a identificar oportunidades e ameaças.
Desenvolva estratégias: elas são o plano de ação para alcançar as metas e objetivos do seu escritório.
Implemente as estratégias: essa é a etapa mais importante do planejamento estratégico.
Faça um acompanhamento: o planejamento estratégico é um processo contínuo. Por isso, é importante fazer um acompanhamento dos resultados para identificar oportunidades de melhoria.
Conclusão
O planejamento estratégico é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer escritório de advocacia. Ao resolver as dores do seu escritório, o planejamento estratégico pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos e se destacar da concorrência.
Se você não conhece as ferramentas de planejamento estratégico, é possível contratar uma consultoria externa que auxilie com essa iniciação, após seu escritório estará apto a manter essa ferramenta em atividade constante no seu negócio. Nossa consultoria é especializada no mercado jurídico e atua com projetos de planejamento estratégico integrais ou pontuais, de acordo com a necessidade da sua banca.
Dicas adicionais
Além dos passos listados acima, você pode seguir algumas dicas adicionais para implementar o planejamento estratégico no seu escritório:
Faça o planejamento de forma participativa.
Divulgue o planejamento para todos os colaboradores.
Acompanhe e corrija constantemente a rota.
Ao seguir essas dicas, você vai aumentar as chances de sucesso do planejamento estratégico no seu escritório.
Quer entender mais sobre Gestão Legal? Acompanhe nossas redes, sempre adicionamos dicas valiosas para ajudar você com esse relevante tema!
Comente esse artigo, compartilhe com um colega, isso ajuda nosso conteúdo a crescer.
E se ficou interessado em implementar o planejamento estratégico do seu negócio, não deixe para a última hora.